Діловодство
| 1. Значення документаційного забезпечення управління | |
| Документ виконує багато функцій. Державний стандарт 16.487-83 визначає документ як матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі та просторі, визначає загальну функцію документа як носія інформації. Ця функція документа особливо важлива в оперативному управлінні. Після використання документа у поточній роботі він виконує ще одну важливу функцію - виступає як історичне джерело. Ці особливості привертали увагу працівників управління і архівістів. Органи управління, інститути влади повинні взаємодіяти у своїй роботі... | |
| Завантажити - Значення документаційного забезпечення управління |
6 Kb |
| 2. Документ, системи документації. державна система документаційного забезпечення управління | |
| У процесі діяльності людини, будь-якого об'єкта, суб'єкта, підприємства створюються документи, які відображають цю діяльність і показують інформаційні зв'язки людини і суб'єкта. "Матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для н передачі у часі та просторі" — так визначає документ ГОСТ 16487-83 "Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення". Документи використовуються в усіх сферах діяльності людини, відображають факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини. Інформація в документі може бути зафіксована будь-яким способом: письмово, у вигляді креслення, малюнка, фотографії, за допомогою звукозапису. Таким чином, документ, перш за все, виконує інформаційну функцію. Але він виконує й інші функції: передачу інформації на відстані, накопичення та зберігання інформації, доказу, обліку. В управлінській діяльності на перший план виступає управлінська функція. Документ якнайтісніше пов'язаний з усіма формами управлінської діяльності і є засобом реалізації покладених на апарат управління функцій, наприклад, планування, обліку, фінансування, контролю та ін... | |
| Завантажити - Документ, системи документації. державна система документаційного забезпечення управління |
4 Kb |
| 3. Автоматизована система документаційного забезпечення | |
|
Обчислювальна техніка, що обслуговує різні системи автоматизованого
опрацювання інформації, дозволяє максимально вивільняти керівників
та спеціалістів від нетворчої роботи і, що найголовніше, дає їм
можливість користуватися оперативнішим і зручнішим для сприйняття
комплексом інформації, якого в умовах ручних методів опрацювання
документів отримати неможливо. Заснована на ОТ інформаційна
технологія звільняє інтелект людини від рутинних операцій, зменшує
кількість хибних управлінських рішень і стимулює творчу діяльність
людини. Комп'ютеризація процесу управління повною мірою повинна враховувати специфіку управлінської організаційної діяльності, провідну роль людського фактора у виконанні функцій управління, прийнятті єдино вірного рішення. ЕОМ відіграє в цій діяльності лише допоміжну роль, бо виконує за людину набір технічних операцій щодо своєчасної видачі необхідної корисної і повної інформації. Кінцеве рішення завжди залишається за людиною... |
|
| Завантажити - Автоматизована система документаційного забезпечення |
7 Kb |
| 4. Державний стандарт оформлення | |
| Діяльність об'єктів та суб'єктів відображається в різних системах документації, але найбільш загальними та багаточисельними є організаційно-розпорядчі документи, які застосовуються при оформленні розпорядчої та виконавчої діяльності органів державної влади та управління, а також підвідомчих їм суб'єктів. Державні стандарти на організаційно-розпорядчі документи розроблялись ще в рамках ЄДСД та були затверджені в 1972 році (ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72). В 1978 році ці державні стандарти були затверджені зі змінами. Із 1 січня 1991 р. ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72 були замінені одним ГОСТом 6.38-90 "УСД. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів"... | |
| Завантажити - Державний стандарт оформлення |
3 Kb |
| 5. Вид документа | |
| Вид документа (реквізит 10) визначається як найменування сукупності документів, які виконують однорідні функції. Визначення виду (наказ, протокол, акт та ін.) - один з обов'язкових реквізитів, він відсутній тільки на службовому листі. Визначення виду документа дає нам перше загальне уявлення про документ та його призначення, оскільки певні дії з управління повинні оформлятися визначеними видами документів... | |
| Завантажити - Вид документа |
1 Kb |
| 6. Бланк документа | |
|
В об'єктах та суб'єктах службові документи оформляються на бланках,
мається на увазі стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому
постійною інформацією документа та відведеним місцем для змінної
інформації. Основні вимогидо бланка визначає ДСТУ 4163-2003. Бланк повинен бути надрукований у друкарні та набраний шрифтами, вказаними державним стандартом... |
|
| Завантажити - Бланк документа |
4 Kb |
